Objectifs :

• Comprendre les spécificités de la comptabilité pour les librairies.
• Apprendre à gérer les finances et les budgets adaptés à l’activité.
• Maîtriser les techniques de reporting et d’analyse financière.

Public Cible :

• Libraires et gérants de librairies.
• Comptables et gestionnaires financiers dans le secteur du livre.
• Étudiants en gestion, finance et comptabilité.

Déroulé de la formation : 

1er jour : Comprendre et lire les états financiers Pour les libraires et les éditeurs des livres

Module 1 : Introduction à la comptabilité :
- Rôle de la comptabilité dans une entreprise
- Terminologie de base (actif, passif, produit, charge, etc.)
- Le cycle comptable

Module 2 : Les états financiers fondamentaux
- Le bilan : définition, structure, lecture (Actifs courants vs non courants Passifs et capitaux propres)
- Le compte de résultat (ou compte d’exploitation) : lecture et analyse Chiffre d’affaires, charges d’exploitation, résultat net
- Tableau des flux de trésorerie (présentation simplifiée) Importance de la trésorerie

Module 3 : Spécificités du secteur du livre
- Cycle économique d’un livre (achat, production, distribution)
- Charges et produits spécifiques (dépôt-vente, retours, droits d’auteur)
- Comptabilisation des stocks et invendus

Module 4 : Lire les chiffres pour piloter
- Calculs de rentabilité : marge brute, seuil de rentabilité
- Analyse de la performance (ratios simples : taux de marge, rotation des stocks…)
- Analyse de la trésorerie (besoin en fonds de roulement)

Etude de cas Étude de cas : lecture d’un état financier réel ou fictif d’un éditeur ou d’un libraire Exercices d’identification des éléments clés Identifier les forces et les points d’alerte.

2ème jour : LES NOTIONS ESSENTIELLES DE LA GESTION DES STOCKS

Module 1 – Introduction à la gestion des stocks
- Définitions : qu’est-ce qu’un stock ?
- Les différents types de stocks (stock de sécurité, stock dormant, etc.)
- Enjeux de la gestion des stocks pour un libraire ou un éditeur (Équilibre entre disponibilité et coût Impact sur la trésorerie et les ventes
Exercice pratique : Identifier les types de stocks dans une librairie ou une maison d’édition

Module 2 – Méthodes de gestion des stocks
- Méthodes de suivi : FIFO, LIFO, méthode du coût moyen pondéré
- Inventaire physique vs inventaire informatique
- Outils de gestion (fiches de stock, logiciels, tableurs)
- Indicateurs clés : taux de rotation, couverture de stock, taux de rupture
Cas pratique : Calculer le taux de rotation des stocks à partir de données fictives

Module 3 – Spécificités de la gestion de stocks de livres
- Caractéristiques spécifiques : obsolescence rapide, retour éditeur, saisonnalité
- Stratégies d’approvisionnement et de réassort
- Relations avec les distributeurs et les fournisseurs
Atelier collaboratif : Élaborer une stratégie de gestion de stock pour une petite librairie

Module 4 – Optimisation et bonnes pratiques
- Réduction des invendus et des retours
- Utilisation des données de vente pour mieux gérer les commandes
- Exemples de bonnes pratiques dans le secteur du livre
- Introduction aux outils numériques d’aide à la décision

Calendrier de la formation : 28-29 juin 2025

Nombre de participants : 15 participants